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| Keine Rechts- und Steuerberatung |
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Routinierte Betreuung:
das können Sie von mir erwarten
• Sortieren, Ordnen, Ablage und Archivierung Ihrer Buchhaltungsunterlagen
• Das Kontieren der Belege
• Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung
• Berechnung der laufenden Lohn- / Gehaltsabrechnungen
• Fertigen der Lohnsteueranmeldungen
• Debitoren- und Kreditorenüberwachung
• Mahnwesen und „Offene Posten“-Verwaltung
• Formular- und Vorlagengestaltung
• Nachbuchen abgelaufener Kalenderjahre
• Auswertungen (BWA, SuSa, Journal, Kontenausdrucke)
Folgende Tätigkeiten können Sie mir übertragen:
Laufende Buchführung
Die Buchungen der Geschäftsvorfälle werden von mir nach § 6 Steuerberatungsgesetz realisiert und können im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung für die Übergabe an den Steuerberater vorbereitet werden. Eine Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater für eventuell auftretende Fragen ist für mich selbstverständlich.
Ablageorganisation
Für die Erleichterung der Arbeitsorganisation im private, wie auch im geschäftlichen Bereich ist ein gut strukturiertes Ablagesystem sehr hilfreich. Für Sie sollte es möglich sein, mit einem gezielten Griff die gesuchten Unterlagen zu finden, ohne mühsam hunderte von Dokumenten zu durchsuchen. In Abstimmung mit Ihren Bedürfnissen erstelle ich für Sie die passende individuelle Lösung.
Sortierung / Archivierung der Buchhaltungsunterlagen
Ich prüfe und sortiere Ihre Dokumente systematisch und biete Ihnen eine strukturierte Ablage in beschrifteten Ordnern und Mappen. Die Struktur der Ablage wird so gewählt, dass Sie diese selbst problemlos weiterführen können. Wegen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ist es zwingend erforderlich, die Buchhaltungsunterlagen zu archivieren.
Finanzen und Zahlungsverkehr
Ich überwache Ihre Zahlungsein- und -ausgänge, übernehme die Erstellung Ihres Kassenbuches und regle in Zusammenarbeit mit Ihnen ihren Zahlungsverkehr. Ein schnelles Buchen der Ein- und Ausgänge sowie die Berücksichtigung von Skontofristen hilft Kosten zu vermeiden und verschafft Ihnen jederzeit einen exakten Überblick über Forderungen und Verbindlichkeiten. Die spezielle Abwicklung richtet sich selbstverständlich nach Ihren Möglichkeiten und Wünschen.
Mahnwesen / „Offene Posten“-Verwaltung
Ich behalte Ihre offenen Verbindlichkeiten und Forderungen gegenüber Kunden und Lieferanten im Auge und kann Ihnen auf Wunsch einen Tagesfinanzstatus von Bank und Kassenbestand übermitteln. Damit ist der finanzielle Überblick Ihrer Firma jederzeit gewährleistet. Das Mahnwesen wird nach Rücksprache mit Ihnen abgewickelt.
Formulargestaltung
Sie benötigen ein Formular für Ihre tägliche Büroarbeit? Ich entwerfe gerne mit Ihnen ein passendes Formular, welches Ihren Wünschen entspricht.
Vorlagenerstellung
Zur Vorlagenerstellung gehören zum Beispiel Rechnungsvordrucke, Mahnungen, Briefköpfe, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Ich erstelle die für Sie am besten geeignetsten Vorlagen.
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